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Illustration : agenda ouvert, stylo, dossier à onglets et ordinateur portable sur un bureau clair

Saisie et mise en page de documents à Bastia

Saisie et mise en page Word, plaquettes et présentations PowerPoint, tableaux Excel, saisie au kilomètre et transcription audio mot à mot.

Word, PowerPoint, Excel

07 80 49 71 62 Devis gratuit

Un rapport mal présenté se lit mal, et une thèse dont la mise en page casse à chaque modification fait perdre des soirées entières. La saisie et la mise en page sont des savoir-faire à part entière : styles cohérents, sommaire qui se met à jour, tableaux lisibles, pagination propre. C'est un travail précis, rarement urgent jusqu'au jour où il l'est.

Corinne Poulain cite elle-même ces travaux parmi ses prestations : saisie et mise en page Word de courriers, de rapports, de thèses et de contrats, plaquettes et présentations PowerPoint, tableaux Excel. Ses clients sont des entreprises, des associations, des professions libérales, mais aussi des particuliers et des étudiants de Bastia et des environs.

Word : courriers, rapports, thèses et contrats

La saisie part d'un manuscrit, d'un document scanné ou d'un fichier à reprendre. La mise en page applique des styles cohérents, une hiérarchie de titres claire et un sommaire automatique, pour que le document reste propre même après plusieurs séries de corrections.

  • Courriers
  • Rapports
  • Thèses et mémoires
  • Contrats

PowerPoint et Excel

Une plaquette ou une présentation PowerPoint doit se lire d'un coup d'œil : peu de texte, une hiérarchie visible, une charte respectée. Sous Excel, la secrétaire construit les tableaux dont vous avez besoin et effectue la saisie des données, depuis des documents papier ou des fichiers existants.

  • Plaquettes
  • Présentations
  • Tableaux Excel
  • Saisie de données

Saisie au kilomètre et transcription audio

La saisie au kilomètre concerne les gros volumes de texte à reprendre à l'identique. La transcription audio mot à mot restitue fidèlement un enregistrement, réunion, entretien ou dictée, sous forme de texte. La mise à jour de fichiers clients et la frappe de documents commerciaux complètent ces travaux.

  • Saisie au kilomètre
  • Transcription audio mot à mot
  • Mise à jour de fichiers clients

Déroulement

Comment ça se passe

Les étapes d’une mission de saisie et mise en page, du premier appel au suivi.

  1. 1

    L’envoi des sources

    Manuscrit, fichier à reprendre ou enregistrement audio : vous transmettez la matière à traiter.

  2. 2

    Le devis gratuit

    Le devis tient compte du volume, de la présentation attendue et de la date à laquelle vous en avez besoin.

  3. 3

    Saisie et mise en forme

    Le document est saisi, structuré et mis en page selon vos consignes ou votre charte.

  4. 4

    Relecture et retouches

    Vous relisez le document et signalez les corrections, intégrées avant la remise du fichier définitif.

FAQ

Questions fréquentes : saisie et mise en page

Quels documents Word peuvent être saisis et mis en page ?
Les courriers, les rapports, les thèses et les contrats sont cités par Corinne Poulain dans ses prestations, comme la frappe des devis, des factures et des bons de commande. Le document peut partir d'un manuscrit, d'un scan ou d'un fichier existant dont la mise en page est à reprendre.
Un étudiant peut-il faire mettre en page sa thèse ou son mémoire ?
Oui, la mise en page de thèses figure parmi les travaux réalisés par Artiz'Assist, et les particuliers font partie de sa clientèle. Le texte reste celui de l'auteur : la secrétaire applique les styles, construit le sommaire et la pagination, et respecte les consignes de présentation fournies par l'établissement.
Qu’appelle-t-on la saisie au kilomètre ?
C'est la saisie de gros volumes de texte, repris à l'identique depuis un document papier, un scan ou une image, sans travail de rédaction. Elle sert à numériser des archives, des registres ou des documents anciens pour pouvoir les modifier, les rechercher et les réutiliser.
Comment se passe une transcription audio mot à mot ?
Vous transmettez l'enregistrement, et la transcription restitue fidèlement chaque propos sous forme de texte, sans reformulation. Elle convient aux comptes rendus de réunion, aux entretiens ou aux dictées. Le texte obtenu peut ensuite être mis en page comme n'importe quel document Word.
Peut-on faire réaliser une plaquette ou une présentation PowerPoint ?
Oui, les plaquettes et les présentations PowerPoint font partie des travaux proposés. Vous fournissez le contenu, vos logos et vos éventuelles couleurs, et la secrétaire organise l'information diapositive par diapositive pour une présentation lisible, à projeter ou à imprimer.

À voir aussi

Illustration : grande table de travail avec classeur, livre ouvert et ordinateur portable devant une baie vitrée

Numérisation et archivage

Numérisation et scannerisation de documents, gestion électronique des documents (GED), archivage informatique et matérialisé.
Illustration : classeurs, courriers et contrats rangés sur un bureau

Gestion administrative

Organisation de tâches administratives et de déplacements, gestion de dossiers, de courriers et de contrats, archivage informatique et matérialisé, etc.

Saisie et mise en page de documents : nos communes d’intervention

Cette prestation est mise en avant sur les pages des communes de Bastia et Furiani . Chaque page présente le territoire et ses activités.

Votre besoin en saisie et mise en page à Bastia

Appelez Corinne Poulain ou écrivez-lui pour décrire les tâches à confier : le devis est gratuit et sans engagement.

Lun. au ven., 9 h à 18 h · Bastia et le sud de Bastia

07 80 49 71 62 Demander un devis gratuit
Appeler Mme Poulain : 07 80 49 71 62