Ponctuel ou régulier Gestion administrative
Organisation de tâches administratives et de déplacements, gestion de dossiers, de courriers et de contrats, archivage informatique et matérialisé, etc.
Voir la pageCinq domaines couvrent l'essentiel du travail de bureau d'une petite structure, de la gestion des courriers à la relance des factures impayées. Chacun se confie ponctuellement ou de façon régulière, sur site ou à distance.
Le secrétariat externalisé consiste à confier à une professionnelle indépendante une partie du travail administratif, commercial ou comptable, sans créer de poste salarié. Pour l'entreprise cliente, il n'y a ni locaux à aménager, ni matériel à fournir, ni contrat de travail : chaque mission fait l'objet d'un devis gratuit et sans engagement, établi avant de commencer.
Corinne Poulain a fondé Artiz'Assist à Furiani en 2019, après plus de 30 ans comme assistante de chefs d'entreprise dans des secteurs comme la défiscalisation et le transport. Ses clients sont des artisans, des TPE, des PME, des associations, des professions libérales et des particuliers, installés à Bastia, Furiani, Biguglia et Borgo.
Les prestations ci-dessous reprennent les trois familles historiques de l'entreprise, gestion administrative, gestion commerciale et logistique, gestion comptable, ainsi que les travaux de bureautique et d'archivage qu'elle réalise au quotidien : mise en page Word, présentations PowerPoint, tableaux Excel, saisie au kilomètre, transcription audio, numérisation et gestion électronique des documents.
Ponctuel ou régulier Organisation de tâches administratives et de déplacements, gestion de dossiers, de courriers et de contrats, archivage informatique et matérialisé, etc.
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Devis et appels d’offres Devis, bons de livraison, gestion de stock, suivi des achats, etc.
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Gestion comptable courante Facturation, règlements clients et fournisseurs, relance impayés, recouvrement, etc.
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Word, PowerPoint, Excel Saisie et mise en page Word, plaquettes et présentations PowerPoint, tableaux Excel, saisie au kilomètre et transcription audio mot à mot.
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GED et archives papier Numérisation et scannerisation de documents, gestion électronique des documents (GED), archivage informatique et matérialisé.
Voir la pageAppelez Corinne Poulain ou écrivez-lui pour décrire les tâches à confier : le devis est gratuit et sans engagement.
Lun. au ven., 9 h à 18 h · Bastia et le sud de Bastia