Gestion commerciale et logistique à Bastia
Devis, bons de livraison, gestion de stock, suivi des achats, etc.
Devis et appels d’offres
Un devis envoyé trop tard est souvent un client perdu. Pour un artisan ou une petite entreprise, la frappe des devis, des bons de commande et des bons de livraison s'ajoute au travail sur le terrain, et c'est elle qui glisse en premier quand l'agenda se remplit. La gestion commerciale déléguée remet ces documents en circulation au bon moment.
Pendant plus de 30 ans, Corinne Poulain a tenu ce rôle auprès de chefs d'entreprise, notamment dans le transport, où le suivi des commandes et des livraisons ne souffre pas l'approximation. Depuis Furiani, elle apporte cette méthode aux entreprises de Bastia, de Biguglia et de Borgo, sur leurs propres documents et à leur rythme.
Devis, bons de commande et bons de livraison
La frappe des devis, des bons de commande et des bons de livraison se fait à partir de vos éléments : prestations, quantités, conditions. Chaque document sort propre, numéroté selon votre logique et prêt à être envoyé ou signé, ce qui raccourcit le délai entre la demande du client et votre réponse.
- Frappe des devis
- Bons de commande
- Bons de livraison
- Suivi des devis en attente de réponse
Stock et suivi des achats
Tenir un état de stock et suivre les achats fournisseurs évite les ruptures et les commandes en double. Artiz'Assist met à jour vos tableaux de stock, rapproche les commandes des livraisons reçues et vous signale ce qui manque ou ce qui tarde.
- Tableaux de stock tenus à jour
- Suivi des commandes fournisseurs
- Rapprochement commandes et livraisons
Appels d'offres et envois groupés
Répondre à un appel d'offres demande de rassembler des pièces, de respecter une présentation et de ne rien oublier avant la date limite. La secrétaire prend en charge cette préparation documentaire. Elle réalise aussi les mailings, le publipostage et la mise sous pli quand un même courrier doit partir vers une liste de clients ou d'adhérents.
- Préparation des réponses aux appels d'offres
- Mailing et publipostage
- Mise sous pli
Déroulement
Comment ça se passe
Les étapes d’une mission de gestion commerciale, du premier appel au suivi.
- 1
Vos documents actuels
Vous montrez vos modèles de devis, de bons et vos tableaux, ou ce qui en tient lieu aujourd'hui.
- 2
Un devis pour la mission
Le devis gratuit précise les documents à produire et la fréquence, sans engagement de votre part.
- 3
La production
Devis, bons et suivis de stock sont établis à partir des éléments que vous transmettez, sur site ou à distance.
- 4
Vos validations
Vous relisez et validez avant tout envoi à un client, à un fournisseur ou à un acheteur public.
FAQ
Questions fréquentes : gestion commerciale
Artiz’Assist peut-elle rédiger les devis d’un artisan à partir de ses notes ?
Comment se prépare une réponse à un appel d’offres avec une secrétaire externe ?
Qu’est-ce que le publipostage et quand l’utiliser ?
Le suivi du stock peut-il être confié sans logiciel de gestion ?
À voir aussi
Votre besoin en gestion commerciale à Bastia
Appelez Corinne Poulain ou écrivez-lui pour décrire les tâches à confier : le devis est gratuit et sans engagement.
Lun. au ven., 9 h à 18 h · Bastia et le sud de Bastia