Gestion administrative à Bastia
Organisation de tâches administratives et de déplacements, gestion de dossiers, de courriers et de contrats, archivage informatique et matérialisé, etc.
Ponctuel ou régulier
Dans une petite structure, l'administratif se traite souvent le soir, une fois les clients servis. Courriers en attente, contrats à relire, dossiers incomplets : ces tâches ne rapportent rien directement, mais leur retard finit toujours par coûter. Confier la gestion administrative à une secrétaire indépendante, c'est rendre ce temps au métier sans créer de poste salarié.
Corinne Poulain a passé plus de 30 ans comme assistante de chefs d'entreprise, notamment dans la défiscalisation et le transport, avant de créer Artiz'Assist à Furiani en 2019. Autonome et rigoureuse, elle maîtrise les outils bureautiques et informatiques et s'adapte à la façon de travailler de chaque client, à Bastia comme dans les communes voisines.
Courriers, dossiers et contrats
Le cœur de la mission consiste à garder les papiers de l'entreprise à jour et faciles à retrouver. La secrétaire rédige et met en forme les courriers, suit les réponses attendues, constitue et complète les dossiers, et range les contrats de manière à ce qu'une échéance ou une pièce se retrouve en quelques instants.
- Rédaction et mise en forme des courriers
- Constitution et suivi des dossiers
- Classement et suivi des contrats
- Tri du courrier entrant
Fichiers clients et organisation du dirigeant
Un fichier clients à jour évite les relances envoyées à la mauvaise adresse et les devis qui se perdent. Artiz'Assist met à jour vos fichiers de contacts, organise les tâches administratives récurrentes et prépare les déplacements professionnels, pour que l'agenda du dirigeant reste lisible d'une semaine à l'autre.
- Mise à jour des fichiers clients
- Organisation des tâches récurrentes
- Préparation des déplacements professionnels
Une aide ponctuelle ou un rendez-vous régulier
Certains clients font appel à Artiz'Assist pour rattraper un retard ou passer un pic d'activité, d'autres réservent un créneau fixe chaque semaine. Dans les deux cas, il n'y a ni contrat de travail ni formalité d'embauche : la prestation s'arrête quand le besoin s'arrête.
Déroulement
Comment ça se passe
Les étapes d’une mission de gestion administrative, du premier appel au suivi.
- 1
Un premier appel
Vous décrivez les tâches en retard ou celles que vous voulez déléguer, par téléphone ou par e-mail.
- 2
Le devis gratuit
Artiz'Assist vous adresse un devis gratuit et sans engagement, selon le volume et la fréquence souhaités.
- 3
La prise en main
Corinne Poulain découvre vos dossiers, vos modèles de courrier et votre classement, dans vos locaux ou à distance.
- 4
Le suivi
Les tâches sont traitées au rythme convenu, ponctuel ou régulier, et vous gardez la main sur chaque décision.
FAQ
Questions fréquentes : gestion administrative
Quelles tâches administratives peut-on confier à une secrétaire indépendante ?
La gestion administrative peut-elle se faire entièrement à distance ?
Artiz’Assist peut-elle préparer les déplacements professionnels du dirigeant ?
Faut-il signer un engagement de durée pour une aide administrative régulière ?
Un particulier peut-il confier ses papiers administratifs à Artiz’Assist ?
À voir aussi
Numérisation et archivage
Numérisation et scannerisation de documents, gestion électronique des documents (GED), archivage informatique et matérialisé.
Saisie et mise en page de documents
Saisie et mise en page Word, plaquettes et présentations PowerPoint, tableaux Excel, saisie au kilomètre et transcription audio mot à mot.
Votre besoin en gestion administrative à Bastia
Appelez Corinne Poulain ou écrivez-lui pour décrire les tâches à confier : le devis est gratuit et sans engagement.
Lun. au ven., 9 h à 18 h · Bastia et le sud de Bastia